이벤트
Workplace에서 이벤트를 만들면 동료에게 정보를 쉽게 제공할 수 있습니다. 이벤트 설정하기, 초대 보내기, 이벤트 페이지 맞춤 설정하기에 대해 자세히 알아보세요.
이벤트 만들기
이벤트를 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 홈페이지에서 왼쪽의 더 보기를 클릭합니다.
- 이벤트를 클릭합니다.
- 오른쪽의 + 이벤트 만들기를 클릭합니다.
- 공개 범위 설정을 선택하고 이벤트 이름, 상세 정보, 장소 및 시간을 입력합니다. 이벤트 이름을 반드시 포함해야 합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
- 참석자 리스트에 사람을 추가하려면 초대를 클릭합니다. 초대하려는 사람의 이름을 선택하거나 검색한 다음 초대 보내기를 클릭합니다.
커뮤니티 이벤트:
- 이벤트로 이동하고 참석하는 사람 옆의 모두 보기를 클릭합니다.
- 참석함 또는 관심 있음을 클릭하여 응답한 사람을 확인하거나 초대됨을 클릭하여 참석자 명단을 확인합니다.
비공개 이벤트:
- 이벤트로 이동하고 참석자 옆의 모두 보기를 클릭합니다.
- 참석함, 불확실 또는 참석할 수 없음을 클릭하여 응답한 사람을 확인하거나 초대됨을 클릭하여 아직 응답하지 않은 사람을 확인합니다.
이벤트의 공개 범위 설정은 만든 이벤트의 유형과 이벤트를 만든 방법에 따라 다릅니다. 이벤트를 만든 후에는 해당 이벤트의 공개 범위 설정을 수정할 수 없습니다.
비공개 이벤트
- 초대된 참석자만 비공개 이벤트의 상세 정보를 볼 수 있습니다.
- 주최자는 참석자가 비공개 이벤트에 다른 동료를 초대할 수 있도록 할지 선택할 수 있습니다.
- 비공개 이벤트는 그룹 외부에서 만들어집니다.
- 비공개 이벤트 URL을 해당 이벤트에 초대되지 않은 사람과 공유하면 링크가 깨진 상태로 표시되거나 사용할 수 없는 첨부 파일 형태로 표시됩니다.
공개 이벤트
- 회사 커뮤니티의 모든 사용자가 공개 이벤트를 볼 수 있습니다.
- 공개 이벤트는 커뮤니티의 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
그룹에서 만든 이벤트
- 그룹에서 만든 이벤트는 그룹의 공개 범위 설정을 따릅니다. 예를 들어 공개 그룹에서 만든 이벤트는 공개 이벤트가 됩니다.
- 공유 기능은 공개 그룹 이벤트에서만 사용할 수 있습니다.
이벤트 관리에 대해 자세히 알아보세요.
주최자로서 이벤트에 커버 사진을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
- 이벤트에서
이벤트 수정을 클릭합니다.
- 커버 사진 업로드를 클릭합니다. 최적의 결과를 얻기 위해서는 1200x628픽셀(약 2:1 비율) 크기의 사진을 선택하세요.
- 사진을 선택하고 원하는 경우 위치를 조정한 다음 저장을 클릭합니다.
참고: 이벤트에 추가된 대표 사진의 크기는 수정할 수 없습니다. 공개 이벤트의 경우 이벤트를 볼 수 있는 사람은 누구나 사진이나 동영상을 볼 수 있습니다. 비공개 이벤트에 게시된 사진과 동영상은 초대된 사람들만 볼 수 있습니다.
이벤트 관리에 대해 자세히 알아보세요.
이벤트가 여러 날에 걸쳐 반복되는 경우 그룹의 정기 이벤트를 만들 수 있습니다.
컴퓨터에서 Workplace에 로그인했을 때 그룹의 정기 이벤트를 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 그룹으로 이동하여 더 보기를 클릭한 다음 이벤트를 클릭합니다.
- 그룹 타임라인 상단에서 이벤트 만들기를 클릭합니다.
- 이벤트 커버 사진을 추가한 다음 이벤트의 이름과 위치를 입력합니다.
- 여러 이벤트 일정 설정을 클릭합니다.
- 빈도를 클릭하고 원하는 이벤트 빈도(매일 또는 주간)를 선택합니다. 다음과 같이 맞춤 이벤트 빈도를 만들 수도 있습니다.
- 맞춤 설정을 클릭하고 이벤트가 진행되는 날짜를 달력에서 선택합니다.
- 달력에서 날짜를 선택한 후 + 시간 추가를 클릭하여 각 날짜의 시작 및 종료 시간을 추가합니다. 각 날짜의 모든 이벤트가 동일한 시간에 진행되는 경우 모든 이벤트 날짜에 이 시간 추가를 클릭하여 선택할 수도 있습니다. 추가를 클릭합니다.
- 시작 및 종료 시간을 모두 추가했다면 완료를 클릭합니다.
- 이벤트에 대한 다른 상세 정보를 추가합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
이벤트 반복 횟수는 52회로 제한되며 이벤트가 시작된 후에는 위치와 시간대를 수정할 수 없습니다.
이벤트 관리에 대해 자세히 알아보세요.
이벤트 주최자만 이벤트에 주최자를 더 추가할 수 있습니다.
공동 주최자를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
- 이벤트의 오른쪽 상단에서
- 공동 주최자 추가를 클릭한 다음 공동 주최자라고 표시된 곳을 클릭하여 동료의 이름을 입력합니다.
- 확인을 클릭합니다.
주최자와 공동 주최자는 이벤트에 더 많은 사람을 초대하고 이벤트 상세 정보를 수정할 수 있습니다. 직접 이벤트를 만들면 주최자로 자동 등록됩니다.
이벤트에 공동 주최자로 초대한 동료에게는 요청이 전송되지 않으며, 참석 여부에 관심 있음이나 참석함으로 답하면 자동으로 이벤트 관리자가 됩니다.
이벤트 홍보하기
이벤트를 더 많은 사람이 볼 수 있도록 그룹이나 메시지에 공유할 수 있습니다. 동료를 이벤트에 초대할 수도 있습니다.
커뮤니티 이벤트를 공유하려면 다음 단계를 따르세요.
- 뉴스피드 왼쪽에서 이벤트를 클릭합니다. 더 보기를 클릭해야 할 수도 있습니다.
- 공유하려는 이벤트를 클릭합니다.
- 오른쪽 상단에서
공유하기를 클릭합니다.
- 게시물로 공유, 그룹에 공유, Workplace 채팅에서 공유 중에서 선택합니다. 이벤트의 URL을 복사하여 게시물이나 메시지에 붙여넣을 수도 있습니다.
참고: 비공개 이벤트를 공유하려면 동료를 이벤트에 초대하세요. 초대된 동료만 해당 이벤트를 보거나 참여할 수 있습니다.
이벤트 관리에 대해 자세히 알아보세요.
이벤트를 Workplace에서 Apple Calendar, Microsoft Outlook, Google 캘린더 등의 달력 프로그램으로 내보낼 수 있습니다.
다가오는 모든 이벤트를 내보내려면 다음 단계를 따르세요.
- 왼쪽의 홈 패널에서 더 보기를 클릭합니다.
- 이벤트를 클릭합니다.
- 오른쪽 상단에서
아이콘을 클릭한 다음 달력에 추가를 클릭합니다.
- 복사를 클릭하고 달력 소프트웨어에 달력 링크를 추가합니다.
Workplace 이벤트를 Outlook 및 Gmail과 동기화할 수도 있습니다. 이벤트는 첨부 파일로 전송되며, 이를 통해 해당 이벤트가 달력에 추가되는 것을 확인할 수 있습니다. 다른 회의 초대와 유사하게 이벤트를 수락하거나 불참할 수 있습니다.
이벤트 관리에 대해 자세히 알아보세요.
