액세스 코드 또는 링크를 사용하여 Workplace에 사람 추가하기

컴퓨터 도움말
이 도움말은 관련 권한이 있는 관리자에게만 해당됩니다.
다양한 방법으로 조직의 Workplace에 사람들을 추가할 수 있습니다. 이 도움말에는 액세스 코드 또는 링크를 사용하여 사람을 추가하는 방법이 나와 있습니다.
액세스 코드로 Workplace에 사람 추가하기
업무용 이메일 주소나 휴대폰 번호가 없는 사람을 Workplace에 추가하려는 경우에 유용한 방법입니다.
시작하기 전에 액세스 코드를 사용하여 프로필 만들기가 설정되어 있는지 확인하세요. Admin Panel관리자 패널Settings설정으로 이동하여 설정 여부를 확인할 수 있습니다.
설정을 마치면 다음 단계를 따르세요.
  1. Workplace 왼쪽 메뉴에서 Admin Panel 관리자 패널을 클릭합니다.
  2. People 사람을 클릭합니다.
  3. 오른쪽 상단의 사람 추가를 클릭한 다음 Add one person1명 추가를 선택합니다.
  4. 최소한의 필수 정보(이름 및 직원 ID)를 모두 입력한 다음 사람 추가를 클릭합니다.
  5. People사람에서 방금 만든 계정 옆의 아이콘을 클릭하고 액세스 코드 받기를 선택합니다.
  6. 해당 액세스 코드를 해당 직원에게 전송하고 https://work.workplace.com/work/accesscode/에서 Workplace 계정을 활성화하도록 요청합니다. 여기에서 사용자 이름과 비밀번호를 만들 수 있습니다.
    • 여러 액세스 코드를 만든 경우에는 People사람의 오른쪽 상단에 있는 아이콘을 클릭한 다음 액세스 코드 받기를 선택할 수 있습니다. 보내기를 클릭하면 조직의 모든 관련 계정에 대한 액세스 코드를 다운로드할 수 있는 링크가 이메일로 전송됩니다.
참고: 액세스 코드는 민감한 데이터입니다. 사용하지 않은 액세스 코드를 소유한 사람은 해당 코드와 관련된 계정에 대한 전체 액세스 권한을 가집니다. 액세스 코드의 배포는 엄격한 관리하에 이루어져야 합니다.
링크로 사람 추가하기
최대 300명까지 Workplace 계정을 만들 수 있는 링크를 공유할 수 있습니다.
다음 단계를 따르세요.
  1. Workplace 왼쪽 메뉴에서 Admin Panel 관리자 패널을 클릭합니다.
  2. People 사람을 클릭합니다.
  3. 오른쪽 상단의 사람 추가를 클릭한 다음 Add multiple people여러 명 추가를 선택합니다.
  4. 표시되는 링크를 복사하여 초대하려는 사람들에게 공유합니다.
    • 이 링크는 2주 후에 만료됩니다.
이 링크를 사용할 때는 초대된 사람이 본인의 상세 정보를 입력하여 Workplace 계정을 만듭니다. 이 계정은 관리자의 승인을 받아야 합니다. 승인을 받고 난 후에 계정을 활성화할 수 있습니다.
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