비사무직 계정

비사무직 직원은 고객과 직접적으로 일하거나 제품의 제조 및 유통에 직접 관여합니다. 비사무직 계정은 Workplace 기능에 대해 제한된 액세스 권한을 가지며 할인된 비용이 청구됩니다. 비사무직 사용자에 해당하는 사람에 대해 자세히 알아보거나 고객 리소스 센터를 방문하여 비사무직 요금제를 자세히 알아보세요.

Workplace Frontline은 Workplace 유료 요금제에서만 제공됩니다.
관리자는 Frontline 추가 기능을 이용하여 시간제 근로자의 근무 시간 외 액세스 관리를 위한 조건부 액세스 관리를 사용하도록 설정하거나 그룹 만들기를 비활성화할 수 있습니다.
Frontline 사용자는 관리자 패널의 Frontline 탭에서 관리할 수 있습니다. 직원을 비사무직 근로자로 추가할 수 있고 누가 비사무직 직원 자격이 있는지 여기에서 알아볼 수 있습니다.
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커뮤니티에 비사무직 직원을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 관리자 패널에서 사람 > 사람 추가 > 개인 추가를 클릭합니다.
  2. 추가하려는 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 이메일 주소가 없으면 액세스 코드를 사용하여 Workplace에 초대할 수 있습니다.
  3. 계정을 만든 후 관리자 패널에서 비사무직을 클릭합니다. 그런 다음 멤버 탭에서 사람 추가를 클릭합니다.
참고: 비사무직에 액세스할 수 없는 경우 Workplace 지원팀에 활성화를 요청하세요.
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이 기능은 Workplace Advanced와 Workplace Enterprise 비사무직 사용자에게만 해당합니다.
컴퓨터에서 비사무직 직원에게 적용할 맞춤 이용 약관을 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. Workplace 왼쪽 상단에서 관리자 패널을 클릭합니다.
  2. 비사무직을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 비사무직 사람 세트 전체를 선택하거나 분야별로 선택하여 드롭다운 메뉴에서 약관을 적용합니다.
  5. 맞춤 이용 약관의 전환 옵션을 사용하도록 설정합니다.
  6. 주관식 질문 입력란에 약관을 입력하거나 외부 링크를 게시합니다.
  7. 약관을 검토할 빈도를 입력합니다.
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시스템 관리자와 사용자 지정 권한이 있는 관리자는 Workplace의 비사무직 사용자를 위한 지역을 만들 수 있습니다. 지역은 공통 기준(예: 위치 또는 코스트 센터)에 속하는 사람들의 집단을 말합니다. 지역은 다양한 사람들과 지역 코디네이터로 구성됩니다.
지역 코디네이터는 해당 지역에 속한 사람들의 Workplace 액세스를 관리할 수 있는 권한이 있습니다. 지역 코디네이터인 직원은 본인의 이메일 주소와 Workplace 계정을 연결해야 합니다.
지역 만들기
지역을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 관리자 패널에서 비사무직을 선택합니다.
  2. 지역 탭을 클릭하고 오른쪽 상단에서 지역 추가를 선택합니다.
  3. 지역 이름과 지역 코디네이터를 선택합니다.
  4. 사람들을 직접 추가하거나 파일을 가져와서 일괄적으로 추가할 수 있습니다.
  5. 토글을 선택하여 코디네이터가 프로필 생성을 요청할 수 있도록 허용할 수 있습니다.
  6. 만들기를 클릭합니다.

지역 수정하기
지역을 만든 후에 사람들 또는 지역 코디네이터를 추가하거나, 지역을 삭제하는 등의 변경 사항을 적용할 수 있습니다.
지역을 수정하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 관리자 패널에서 비사무직을 선택합니다.
  2. 지역 탭을 클릭합니다.
  3. 수정하려는 지역을 이름으로 검색합니다.
  4. 그룹 옆의 아이콘을 클릭하고 수정을 선택합니다.
참고: 관리자 패널에 액세스 코드 허용 옵션이 있는 경우에만 지역을 만들 수 있습니다.
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이 기능은 Workplace Advanced와 Workplace Enterprise의 비사무직 사용자에게만 해당합니다.
지역 코디네이터는 이메일이 없는 사용자를 위해 Workplace 액세스 링크를 생성하거나 이메일이 있는 사용자를 위해 초대 이메일을 다시 보낼 수 있습니다.

링크 생성하기
지역 코디네이터가 팀에서 이메일이 없는 사용자를 위해 코드를 생성하는 방법은 두 가지가 있습니다.
코디네이터 프로필에서 생성하기:
  1. 왼쪽 하단의 프로필 이미지를 클릭합니다.
  2. 프로필 보기를 클릭합니다.
  3. 프로필에서 지역 탭을 클릭합니다. 바로 표시되지 않는 경우에는 더 보기 드롭다운 아래에 있을 수 있습니다.
  4. 액세스하려는 사람의 이름 옆에 있는 액세스 승인을 선택합니다.
  5. 그러면 해당 사용자가 Workplace 프로필에 액세스하기 위해 사용자 이름과 비밀번호를 만들 수 있는 공유 가능한 링크가 생성됩니다.
직원 프로필에서 액세스 링크 생성하기:
  1. 액세스 권한을 부여하려는 사람의 프로필로 이동합니다.
  2. 프로필 왼쪽에서 액세스 승인을 클릭합니다.
  3. 그러면 해당 사용자가 Workplace 프로필에 액세스하기 위해 사용자 이름과 비밀번호를 만들 수 있는 공유 가능한 링크가 생성됩니다.

새 멤버에 대한 액세스 요청
지역 코디네이터는 팀에 참여하는 새 멤버를 위해 Workplace 액세스 권한을 요청할 수도 있습니다.
액세스를 요청하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 왼쪽 하단의 프로필 이미지를 클릭합니다.
  2. 프로필 보기를 선택합니다.
  3. 프로필에서 지역 탭을 클릭합니다. 바로 표시되지 않는 경우에는 더 보기 드롭다운 아래에 있을 수 있습니다.
  4. 새로운 프로필 요청을 클릭합니다.
  5. 이름을 입력하고 사람을 추가할 지역을 선택한 다음 요청 제출을 선택합니다.
  6. 그러면 시스템 관리자가 요청을 거부하거나 수락합니다.
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