Workplace 그룹 관리자가 사용할 수 있는 그룹 설정은?
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그룹 관리자는 그룹 내 권한, 게시물 및 사용하도록 설정한 기능을 관리할 수 있습니다. 이러한 그룹 설정은 그룹 설정 화면에서 서로 다른 5개의 머리글 아래에 나열됩니다.
그룹 설정에 액세스하려면 그룹의 오른쪽 상단에서
옵션을 클릭한 다음 관리자 옵션을 클릭합니다.
그룹 설정하기
다음 단계를 따라 이 섹션을 설정하여 그룹 이름, 설명, 공개 범위 설정 및 유형을 변경할 수 있습니다.
- 그룹 유형을 지정하면 사람들이 그룹의 유형을 더욱 쉽게 확인할 수 있습니다. 그룹을 특정 프로젝트와 연관 짓거나, 그룹 주최로 회사 공지를 하거나, 사회적 담론의 장으로 활용할 수 있습니다.
- 그룹 공개 범위 설정을 통해 그룹에 가입할 수 있는 사람 및 Workplace에서 다른 사람이 그룹을 찾을 수 있는지 여부를 관리합니다.
- 공개 그룹의 경우 누구나 그룹을 찾고 게시물을 볼 수 있습니다.
- 비공개 그룹의 경우 멤버가 아닌 사람이 게시물을 볼 수 없습니다.
- 비밀 그룹의 경우 Workplace 검색을 통해 그룹을 찾을 수 없으며 멤버가 아닌 사람은 게시물을 볼 수 없습니다.
그룹 맞춤 설정하기
이 섹션에선 주제, 대신 근무 요청, 채팅 등 그룹의 기능을 설정할 수 있습니다(선택 사항).
- 웹사이트 주소를 변경하여 Workplace 그룹에 고유한 URL을 부여할 수 있습니다.
- 그룹의 멤버가 250명 미만일 경우 그룹에 채팅 기능을 추가할 수 있습니다.
- 룸스를 설정하면 그룹 멤버가 영상 통화를 만들고 게시할 수 있습니다.
- 주제를 설정하면 그룹 멤버가 관련 게시물을 그룹으로 정리하고 인기 테마를 둘러볼 수 있습니다.
멤버 요청 관리하기
이 설정을 통해 그룹 멤버 요청을 어떻게 관리할지 결정할 수 있습니다.
- 멤버 요청을 승인할 수 있는 사람을 변경하여 그룹에 속한 모든 사람에게 새로운 멤버를 승인할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.
- 멤버 요청이 사전 승인된 사람을 변경하여 다른 특정 그룹에 속한 동료를 자동으로 승인할 수 있습니다. 이 설정을 수정하여 허용 리스트에 포함할 그룹을 검색합니다.
- 가입 규칙 설정을 통해 Workplace 프로필의 특정 가치를 기반으로 그룹에 자동으로 사람을 추가할 수 있습니다.
토론 관리하기
이 설정을 통해 그룹에 게시물을 올릴 수 있는 사람과 그룹 관리자가 이러한 게시물을 확인해야 할지 선택할 수 있습니다.
- 게시할 수 있는 사람 설정을 통해 그룹 멤버의 게시 권한을 비활성화할 수도 있습니다.
- 멤버 게시물 모두 승인을 설정하여 모든 게시물이 그룹에 게시되기 전에 그룹 관리자의 승인을 받도록 할 수 있습니다.
- 기본 게시물 순서를 설정하여 최근 게시물 또는 최근 활동을 기준으로 그룹의 상단부터 게시물이 정리되도록 선택할 수 있습니다.
고급 설정
이 마지막 섹션을 통해 그룹을 보관하고 그룹 멤버에게 추천할 다른 그룹을 선택할 수 있습니다.