Workplace 계정 초대하기

컴퓨터 도움말
이 도움말은 관련 권한이 있는 관리자에게만 해당됩니다.
Microsoft Excel 또는 CSV 파일을 사용하여 Workplace에 사람을 추가하는 경우, 나중에 초대하도록 선택할 수 있습니다. 이메일 주소 또는 휴대폰 번호 등 다른 방법으로 Workplace에 사람을 추가하는 경우 Workplace에 사람을 추가하는 동시에 초대할 수 있습니다.
사람을 추가하는 동시에 초대하지 않았을 경우 Workplace 계정을 활성화하기 위해 초대할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
한 명씩 초대하기
한 명에게 초대장을 보내려면 다음 단계를 따르세요.
  1. Workplace 왼쪽 메뉴에서 Admin Panel 관리자 패널을 클릭합니다.
  2. People사람을 클릭합니다.
  3. 계정 상태를 선택합니다.
  4. 드롭다운 메뉴에서 초대 대기 중을 선택한 다음 업데이트를 클릭합니다.
  5. 이름이나 직무 등 다른 필터를 사용하여 검색 속도를 높일 수 있습니다.
  6. 초대하려는 사람 이름 옆에 있는 초대를 클릭합니다.
  7. 맞춤 초대 메시지를 입력하거나 기본 메시지를 수락한 다음 계속을 클릭합니다.
  8. 초대 보내기를 클릭합니다.
동시에 여러 사람 초대하기
프로비저닝된 모든 계정으로 초대장을 보내거나 필터를 사용하여 특정 그룹을 초대할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요.
  1. Workplace 왼쪽 메뉴에서 Admin Panel 관리자 패널을 클릭합니다.
  2. 대기 중인 초대 보기를 클릭합니다.
  3. 초대 대기 중 탭에서는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
    • (숫자)명 모두 초대를 클릭합니다.
    • 직무나 부서 등의 필터를 더 추가한 후 필터 막대에서 두 번 클릭하여 화면을 새로 고친 다음 (숫자)명 모두 초대를 클릭합니다.
  4. 화면에 나타나는 안내를 따릅니다.
규칙 만들기
특정 조건(예: 직무 또는 부서)을 지속적으로 충족하는 초대받지 않은 계정을 포착하도록 규칙을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 초대해야 할 사람을 수동으로 검색하지 않아도 됩니다. 규칙의 조건을 충족하는 사람들에게 보내는 초대를 맞춤 설정할 수도 있습니다.
규칙을 만들고 초대를 맞춤 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. Workplace 왼쪽 메뉴에서 Admin Panel 관리자 패널을 클릭합니다.
  2. People사람을 클릭합니다.
  3. 초대 규칙 탭을 클릭합니다.
  4. 새 규칙을 클릭합니다.
  5. 규칙 이름을 입력하고 사용자를 수동으로 규칙에 추가할지, 아니면 프로필 필드와 동기화할지 정합니다. 다음을 클릭합니다.
  6. 기준 중 하나는 계정의 상태가 초대 대기 중이라는 것입니다. 원하는 다른 조건을 추가합니다. 완료되면 다음을 클릭합니다.
  7. 규칙의 조건을 충족하는 사람들을 대상으로 보낼 초대장을 맞춤 설정하고 저장을 클릭합니다.
    • 초대장이 자동으로 발송되지는 않습니다. 규칙은 규칙의 조건을 충족하는 사람들을 지속적으로 포착하기만 합니다. 초대장을 보내려면 People사람에서 초대 규칙 탭으로 이동하여 초대 보내기를 클릭합니다.
원하는 만큼 규칙을 만들 수 있습니다. 규칙 리스트에서 규칙 옆의 More 아이콘을 클릭하여 언제든지 규칙을 수정할 수도 있습니다.
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