Workplace 계정 초대하기
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컴퓨터 도움말
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이 도움말은 관련 권한이 있는 관리자에게만 해당됩니다.
Microsoft Excel 또는 CSV 파일을 사용하여 Workplace에 사람을 추가하는 경우, 나중에 초대하도록 선택할 수 있습니다. 이메일 주소 또는 휴대폰 번호 등 다른 방법으로 Workplace에 사람을 추가하는 경우 Workplace에 사람을 추가하는 동시에 초대할 수 있습니다.
사람을 추가하는 동시에 초대하지 않았을 경우 Workplace 계정을 활성화하기 위해 초대할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
한 명씩 초대하기
한 명에게 초대장을 보내려면 다음 단계를 따르세요.
- Workplace 왼쪽 메뉴에서
관리자 패널을 클릭합니다.
사람을 클릭합니다.
- 계정 상태를 선택합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 초대 대기 중을 선택한 다음 업데이트를 클릭합니다.
- 이름이나 직무 등 다른 필터를 사용하여 검색 속도를 높일 수 있습니다.
- 초대하려는 사람 이름 옆에 있는 초대를 클릭합니다.
- 맞춤 초대 메시지를 입력하거나 기본 메시지를 수락한 다음 계속을 클릭합니다.
- 초대 보내기를 클릭합니다.
동시에 여러 사람 초대하기
프로비저닝된 모든 계정으로 초대장을 보내거나 필터를 사용하여 특정 그룹을 초대할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요.
- Workplace 왼쪽 메뉴에서
관리자 패널을 클릭합니다.
- 대기 중인 초대 보기를 클릭합니다.
- 초대 대기 중 탭에서는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- (숫자)명 모두 초대를 클릭합니다.
- 직무나 부서 등의 필터를 더 추가한 후 필터 막대에서 두 번 클릭하여 화면을 새로 고친 다음 (숫자)명 모두 초대를 클릭합니다.
- 화면에 나타나는 안내를 따릅니다.
규칙 만들기
특정 조건(예: 직무 또는 부서)을 지속적으로 충족하는 초대받지 않은 계정을 포착하도록 규칙을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 초대해야 할 사람을 수동으로 검색하지 않아도 됩니다. 규칙의 조건을 충족하는 사람들에게 보내는 초대를 맞춤 설정할 수도 있습니다.
규칙을 만들고 초대를 맞춤 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
- Workplace 왼쪽 메뉴에서
관리자 패널을 클릭합니다.
사람을 클릭합니다.
- 초대 규칙 탭을 클릭합니다.
- 새 규칙을 클릭합니다.
- 규칙 이름을 입력하고 사용자를 수동으로 규칙에 추가할지, 아니면 프로필 필드와 동기화할지 정합니다. 다음을 클릭합니다.
- 기준 중 하나는 계정의 상태가 초대 대기 중이라는 것입니다. 원하는 다른 조건을 추가합니다. 완료했다면 다음을 클릭합니다.
- 규칙의 조건을 충족하는 사람들을 대상으로 보낼 초대장을 맞춤 설정하고 저장을 클릭합니다.
- 초대장이 자동으로 발송되지는 않습니다. 규칙은 규칙의 조건을 충족하는 사람들을 지속적으로 포착하기만 합니다. 초대장을 보내려면
사람에서 초대 규칙 탭으로 이동하여 초대 보내기를 클릭합니다.
- 초대장이 자동으로 발송되지는 않습니다. 규칙은 규칙의 조건을 충족하는 사람들을 지속적으로 포착하기만 합니다. 초대장을 보내려면
원하는 만큼 규칙을 만들 수 있습니다. 규칙 리스트에서 규칙 옆의
옵션을 클릭하여 언제든지 규칙을 수정할 수도 있습니다.