Workplace 계정 일괄 프로비저닝하기

이 도움말은 Workplace Advanced 사용자에게만 해당합니다. 일괄적으로 업로드할 때마다 계정을 즉시 또는 나중에 초대할지 결정하라는 메시지가 표시됩니다. 나중에 초대하는 옵션을 선택하면 계정이 초대되지 않은 상태로 만들어지며 이후에 초대해야 합니다.
Workplace에서는 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일을 통해 사용자 계정을 일괄적으로 생성하는 기능을 지원합니다. 직원 계정을 하나씩 프로비저닝하지 않고 각 직원의 정보가 포함된 CSV 파일 또는 Excel 파일을 업로드할 수 있습니다.
매우 많은 수의 계정을 만든 경우 각 개별 가져오기에는 2,500행 이하의 직원 데이터를 포함해야 합니다.
CSV 파일 또는 Excel 파일을 업로드하여 계정을 일괄 생성하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 관리자 패널에서 사람 > 사람 추가 > 사람 추가를 클릭합니다.
  2. 파일 가져오기 버튼을 클릭하고 파일 가져오기 버튼으로 CSV 파일 또는 Excel 파일을 업로드합니다.
  3. 템플릿 다운로드 버튼을 클릭하면 CSV 템플릿이 다운로드됩니다. 이 문서는 Excel에서 열 수 있으며 Excel로 작업하는 경우 .xls 또는 .xlsx 파일로 저장할 수 있습니다.
  4. CSV 파일 또는 Excel 스프레드시트가 업로드되면 CSV 파일이나 Excel 파일의 오류가 나열된 확인 메시지 또는 업로드의 완료 여부를 표시하는 확인 메시지가 나타납니다. 첫 번째 열에는 각 행의 결과가 표시됩니다.
  5. 첫 번째 열이 비어 있으면 해당 직원의 계정이 생성됩니다.
    빨간색 팔각형은 해당 행에 문제가 있음을 나타냅니다. 문제를 설명하는 오류 메시지가 표시됩니다.
    파란색 원은 업로드가 완료되지 않았음을 나타냅니다.
    녹색 체크 표시는 업로드가 완료되었음을 나타냅니다.
  6. 미리 보기 상세 정보를 확인한 후에는 계속 버튼을 클릭하여 새로운 계정을 만들 수 있습니다. 그러면 단계적으로 계정이 생성됩니다.
직원은 계정이 비활성화될 때까지 이메일과 푸시 알림을 계속 받을 수 있습니다. 계정을 비활성화하는 방법에 관한 안내는 일괄 비활성화를 참조하세요.
계정 생성 확인하기
모든 계정이 성공적으로 생성되었는지 확인하려면 위의 단계에 따라 CSV 파일이나 Excel 스프레드시트를 다시 업로드하고 모든 행의 첫 번째 열에 체크 표시가 있는지 확인합니다. 그런 다음 취소를 클릭하여 다시 계정 만들기 시도를 건너뛸 수 있습니다. 이렇게 하면 계정이 이미 존재한다는 메시지가 표시됩니다.
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